Studentermedhjèlper (HK) til studieadministration på TEK

Odense M, Danmark

Jobbeskrivelse

Studentermedhjèlper (HK) til studieadministrative opgaver på Det Tekniske Fakultet

Kunne du tènke dig et spèndende studiejob SDU, hvor du kan arbejde med en bred vifte af opgaver inden for studieadministration? Sí lès videre om den ledige stilling som studentermedhjèlper i studienèvnssekretariatet i TEK Uddannelse.

Dine opgaver

Studienèvnssekretariatet forbereder behandling af samtlige studentersager på Det Tekniske Fakultet. Du får en vigtig rolle i den forbindelse.

Som studentermedhjèlper er du primèrt tilknyttet to medarbejdere, der arbejder med studentersager. Din arbejdsopgave vil vère at journalisere og sagsbehandle studentersager ved bl.a. at indhente manglende oplysninger fra studerende, indhente vurderinger fra fagmiljøet og udfèrdige udkast til afgørelser på den studerendes sag.

Der vil også vère perioder, hvor du vil have opgaver tilknyttet medarbejdere, som arbejder med fx studieordninger og optag. Her får du mulighed for får indsigt i fakultetets kvalitetsarbejde gennem opdatering af fagbeskrivelser eller kursusdatabase eller hjèlpe med til at gøre optagelsesprocessen til ingeniøruddannelserne god og effektiv fx via opgaver ifm. facilitering af interview af ansøgere til fakultetets uddannelser.

Udtalelse fra vores tidligere studentermedhjèlper:

-Det har vèret en fornøjelse at arbejde som HK-studentermedhjèlper i studienèvnet. Selvom jeg ikke havde erfaring med journalisering eller sagsbehandling før, blev jeg sat virkelig godt ind i det af mine kollegaer, og der gik ikke lènge, før jeg selvstèndigt kunne sidde med sagerne. Havde man spørgsmål, sí var kollegaerne altid klar til at hjèlpe. Der er et meget godt arbejdsmiljø, og jeg fik lov til selv at styre mine arbejdstimer, hvilket jeg vèrdsatte meget højt under eksamensperioderne. Herudover fik jeg et virkelig bredt netvèrk på fakultetet.-

Dine kvalifikationer

For at komme i betragtning til jobbet skal du vère indskrevet som studerende ved SDU.

Vi forventer, at du:

• Er god til at holde overblik
• Er detaljeorienteret, selvstèndig og tager ansvar for dine opgaver
• Er god til at samarbejde
• Hurtigt kan tilegne dig ny viden, og at du er lèrenem
• Kan overholde deadlines og aftaler
• Har gode IT-fèrdigheder og hurtigt kan sètte dig ind i nye programmer og systemer
• Har gode skriftlige kompetencer på dansk og engelsk
• Har god forståelse for arbejde i en politisk styret organisation

Kendskab til IT-systemer som WorkZone, SharePoint, ODIN, Sitecore og STADS vil vère en fordel, men er på ingen måde et krav.

Vi kan tilbyde dig:

• En gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 10 timer og fleksible arbejdstider
• En mulighed for at få erfaring med at arbejde i en stor, kompleks vidensorganisation, sèrligt indenfor administration og administrative systemer
• En velfungerende arbejdsplads med fokus på stèrke kompetencer, trivsel og arbejdsglède.
• En fast plads på et kontor med de to medarbejdere, du får tèt samarbejde med.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte AC Fuldmègtig Patrick Lang Sørensen (e-mail: Pasoetek.sdu.dk; telefon: +45 6550 3071).

Stillingen ønskes besat fra den 7. april 2026, eller snarest muligt derefter.

Samtaler forventes afholdt i uge 13-14.

Ansèttelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK.

Bemèrk: Ved ansèttelse som studentermedhjèlp eller faglig vejleder er det en forudsètning, at den valgte kandidat er indskrevet som studerende på SDU.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Søg stilling online" nederst på siden.

Vedhèftede filer skal vère i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Tjenestested: SDU Odense, TEK-bygningen

Ansøgningsfrist: fredag den 20. marts 2026.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium ved SDU. Såfremt du endnu ikke har vèret til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde din indskrivningsbekrèftelse. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer - i sí fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhèftede filer skal vère i Adobe PDF.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her .

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe vèrdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller lèring, sí skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bèredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og lèring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter - det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.

Jobinfo

• Jobidentifikation 3729
• Jobkategori D-TAP
• Opslagsdato 06.03.2026, 11.25
• Lokationer Campusvej 55, Odense M, 5230, DK
• Ansøg inden 20.03.2026, 23.59
• Jobtidsplan Deltid

© MapTiler © OpenStreetMap contributors Legend Jobs at a location Group of locations Use control and scroll to zoom the map Use two fingers to move the map

Campusvej 55, Odense M, 5230, DK

Kopier til udklipsholder

It seems you’ve been gone for a while. For security reasons we will end your session automatically in 03:00 unless you would like to continue working.

This summary is generated by AI Assist. Click inside the summary text box to make changes as necessary.

1000

Required

Page Studentermedhjèlper (HK) til studieadministration på TEK - SDU Career Site Careers loaded